PRIVACYVERKLARING SOLLICITANTEN

In deze privacyverklaring is vastgelegd hoe Intergamma met jouw persoonsgegevens omgaat. Hierin staat bijvoorbeeld welke gegevens we van jou hebben, hoe we die beveiligen en hoe lang we die bewaren.

Als werkgever zijn we vanuit de wet verplicht een privacyverklaring op te stellen. Maar dat is zeker niet de enige reden dat we deze privacyverklaring hebben. We vinden zorgvuldigheid belangrijk, in alles wat we doen. Dus ook in het omgaan met persoonsgegevens, van onze klanten en van jou. Als retail organisatie waarin cross-channel en digitale processen dagelijks een steeds grotere rol gaan spelen, moeten we accuraat met data omgaan en willen we open zijn over wat er met die gegevens gebeurt. In deze privacyverklaring lees je hoe we met jouw persoonsgegevens omgaan.

Dit is de privacyverklaring van Intergamma Coöperatief U.A., gevestigd aan Storkstraat 2, 3833 LB in Leusden, en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 31021056 (hierna: ‘Intergamma’ of ‘wij’). GAMMA en Karwei zijn formules van Intergamma. Intergamma is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die aan de formules zijn verstrekt.

Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 21 mei 2024

 Persoonsgegevens die wij verwerken

Als je bij Intergamma solliciteert laat je persoonsgegevens achter. Deze privacyverklaring geldt daarom voor iedereen die solliciteert bij Intergamma, GAMMA, Karwei, GAMMA Belgie. Wij verwerken de volgende gegevens: 

•                Voor- en achternaam

•                Telefoonnummer

•                E-mailadres

•                Adresgegevens

•                Geboortedatum

•                CV

•                Motivatiebrief

•                Werkverleden

•                Sollicitatievoorkeuren (Jobalert)

Wij verwerken deze gegevens zodat jij bij ons kunt solliciteren en we eventueel een arbeidsovereenkomst met jou kunnen afsluiten.

Rechtsgronden voor de verwerking van jouw gegevens

Wij verwerken jouw gegevens omdat wij:

•                dit nodig hebben voor het aangaan of uitvoeren van een overeenkomst met jou,

•                daartoe wettelijk verplicht zijn, of

•                jouw toestemming hebben ontvangen.

•                wervings- en selectiedoeleinden;

•                om met jou te communiceren;

•                om te beoordelen of je geschikt bent voor de functie waarop je solliciteert;

Bewaartermijn van jouw gegevens

Als je solliciteert bij Intergamma worden je persoonsgegevens gedurende 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure door Intergamma bewaard. Indien je hiervoor toestemming hebt gegeven, worden je gegevens 1 jaar na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd. Als je wordt aangenomen en in dienst treedt bij Intergamma, worden jouw gegevens opgenomen in je personeelsdossier.

Als je je aanmeldt voor de Jobalert, worden je gegevens (e-mailadres en voorkeuren) bewaard tot het moment van afmelding.

Minderjarigen

Onze website en dienstverlening heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over

sollicitanten die jonger zijn dan 16 jaar, met als uitzondering schriftelijke

toestemming van ouders of voogd. Intergamma kan niet controleren of een

bezoeker ouder dan 16 jaar is, daarom raden wij ouders aan betrokken te zijn bij de

online activiteiten van hun kinderen. Zo kunnen we samen voorkomen dat er gegevens

over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

Beveiliging van jouw persoonsgegevens

Intergamma heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen. We maken onder andere gebruik van fysieke (toegangs-)beveiliging, logische toegangsbeveiliging op basis wachtwoorden of MFA, codering van wachtwoorden, bot-detectie, encryptie (van opslag en communicatiekanalen) en security monitoring. Deze maatregelen nemen wij mede op basis van ons securitybeleid, dat wij regelmatig evalueren en aanpassen waar nodig.

Als onderdeel van de getroffen organisatorische maatregelen, hebben wij afspraken gemaakt met derden ter bescherming van je persoonsgegevens, waaronder afspraken over de door deze derden te nemen technische en organisatorische maatregelen.

Jouw rechten

Recht van inzage

Je kunt ook contact met ons opnemen om je persoonsgegevens die Intergamma van jou verwerkt in te zien.

Recht van verwijdering, wijziging of aanvulling

Je kunt contact met ons opnemen om je persoonsgegevens te wijzigen of te verwijderen. Indien wettelijke voorschriften verwijdering in de weg staan, worden deze gegevens afgeschermd, zodat ze uitsluitend nog toegankelijk zijn uit hoofde van dwingende wettelijke voorschriften.

Cookies en soortgelijke technieken kun je gemakkelijk zelf verwijderen of blokkeren. Zie daarvoor ons cookiebeleid.

Recht van opzegging

Je hebt het recht om jouw toestemming voor het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens te allen tijde weer in te trekken.

Contact

Om jouw bovengenoemd recht uit te oefenen, kun je een e-mail sturen aan: recruitment@intergamma.nl

Aan het uitoefenen van jouw bovengenoemde rechten zijn voor jou geen kosten verbonden.

Externe partijen

Voor het recruitmentproces verstrekken we (waar nodig) je gegevens aan derde partijen. Zij mogen je gegevens alleen gebruiken voor het uitvoeren van activiteiten die wij met hen afspreken. Jouw gegevens mogen ze niet zelfstandig gebruiken of doorgeven aan anderen. We zullen je gegevens nooit aan andere partijen doorverkopen. Gegevens die via cookies worden verzameld, kunnen we delen met de partijen die deze cookies plaatsen. Lees hier meer over in ons cookie-verklaring. Het kan gebeuren dat we door overheidsinstanties of andere partijen wettelijk worden verplicht om jouw gegevens af te staan. We delen dan alleen de strikt noodzakelijke gegevens.

Opslag van jouw gegevens

Voor het bewaren van bepaalde gegevens werken we met verschillende applicaties. Om jouw privacy te waarborgen, zijn deze applicaties aan strenge regels gebonden. De meeste gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie. Voor zover de derden waarmee we samenwerken de persoonsgegevens verwerken op een locatie buiten de EER doen zij dat met inachtneming van passende waarborgen, zoals modelcontractbepalingen opgesteld door de Europese Commissie en andere waarborgen.

Waar kan ik terecht met vragen of klachten?

Heb je vragen over jouw gegevens of over de manier waarop we daarmee omgaan? Dan kun je een email sturen naar recruitment@intergamma.nl. Je kunt eventueel ook een mail sturen naar de Functionaris voor de Gegevensbescherming van Intergamma (dpo@intergamma.nl).  

Bij klachten, bijvoorbeeld over de manier waarop we jouw gegevens gebruiken of over hoe we op jouw privacygerelateerde vragen reageren, kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Kan deze privacyverklaring worden aangepast?

Ja, deze privacyverklaring kan worden aangepast. We raden je aan om regelmatig de privacyverklaring te raadplegen. Van belangrijke wijzigingen zullen we je altijd op de hoogte brengen. Deze privacyverklaring is van toepassing op de website van:

Werken bij Intergamma (werkenbij.intergamma.nl).

Werken bij GAMMA (werkenbijgamma.nl)

Werken bij Karwei (werkenbijkarwei.nl)

Werken bij GAMMA België (werkenbijgamma.be)