DÉCLARATION VIE PRIVÉE DANS LE CADRE DU RECRUTEMENT

La présente Déclaration Vie privée précise la manière dont Intergamma gère vos données à caractère personnel. Elle décrit notamment quelles données nous possédons à votre sujet, comment nous les sécurisons et combien de temps nous les conservons.

En tant qu’employeur, nous sommes légalement tenus d’établir une Déclaration Vie privée. Mais ce n’est certainement pas la seule raison qui nous pousse à le faire. Nous estimons en effet qu’il est important d’accorder le même niveau d’attention et de précaution dans tout ce que nous faisons. C’est donc également le cas pour les données à caractère personnel, qu’il s’agisse de nos clients ou de vous. En tant qu’entreprise de retail où le cross-channel et les processus numériques gagnent chaque jour en importance, il nous incombe de traiter les données avec la plus grande attention et nous voulons être transparents quant à ce que nous en faisons. La présente Déclaration Vie privée précise la manière dont nous gérons vos données à caractère personnel. 

Elle est celle d’Intergamma Coöperatief U.A., dont le siège est établi aux Pays-Bas à 3833LB Leusden, Storkstraat 2, inscrite au Registre du Commerce sous le numéro 31021056 (ci-après : « Intergamma » ou « nous »). GAMMA et Karwei sont des formules d’Intergamma. Intergamma est responsable du traitement de vos données à caractère personnel. 

La dernière modification de la présente déclaration date du 21 mai 2024.

Coordonnées à caractère personnel que nous traitons

Quiconque postule chez Intergamma communique ses données personnelles. La présente Déclaration Vie privée s’applique dès lors à toute personne qui postule chez Intergamma, GAMMA Pays-Bas, Karwei et GAMMA Belgique. Nous traitons les données suivantes :

•                Prénom et nom

•                Numéro de téléphone

•                Adresse e-mail

•                Adresse

•                Date de naissance

•                CV

•                Lettre de motivation

•                Antécédents professionnels

•                Préférences en matière d’embauche (Jobalert)

Nous traitons ces données afin que vous puissiez postuler chez nous et éventuellement conclure un contrat de travail au sein de notre groupe.

Fondements juridiques du traitement de vos données

Nous traitons vos données :

•                parce que nous en avons besoin pour conclure ou exécuter des accords avec vous ;

•                parce que nous y sommes légalement tenus, ou

•                parce que vous nous avez donné votre accord ;

•                à des fins de recrutement et de sélection ;

•                pour communiquer avec vous ;

•                pour évaluer si vous convenez pour la fonction que vous postulez.

Délai de conservation de vos données

Lorsque vous postulez chez Intergamma, vos données personnelles sont archivées par Intergamma 4 semaines après la fin de la procédure d’embauche. Si vous y avez consenti, vos données sont supprimées 1 an après la fin de la procédure d’embauche. En cas d’embauche ou d’entrée en service chez Intergamma, vos données sont reprises dans votre dossier personnel.

Si vous vous inscrivez dans Jobalert, vos données (adresse e-mail et préférences) sont conservées jusqu’à votre désinscription.

Mineurs d’âge

Notre site web et nos services n’ont pas l’intention de collecter des données relatives aux

postulants de moins de 16 ans, sauf moyennant le consentement

écrit des parents ou tuteurs. Comme Intergamma n’a pas la possibilité de vérifier si un

visiteur a plus de 16 ans, nous conseillons aux parents de surveiller les

activités en ligne de leurs enfants. Cela nous permet d’éviter ensemble que des données

concernant des enfants soient collectées sans l’accord des parents.

Sécurisation de vos données personnelles

Intergamma a pris des mesures techniques et organisationnelles adéquates pour sécuriser vos données personnelles. Nous utilisons notamment une sécurisation (d’accès) physique, une sécurisation d’accès logique sur la base de mots de passe ou MFA, le codage des mots de passe, la détection des robots, le cryptage (des données stockées et des canaux de communication) ainsi qu’un monitoring de sécurité. Ces mesures font partie de notre politique de sécurité, que nous réévaluons régulièrement et adaptons si nécessaire.

Parmi les mesures organisationnelles, nous avons pris des dispositions avec des tiers en vue de la protection de vos données personnelles, notamment dans le cadre des mesures techniques et organisationnelles prises par ces tiers.

Vos droits

Droit de regard

Il vous est également loisible de nous contacter pour voir quelles données personnelles Intergamma traite à votre sujet.

Droit de suppression, de modification ou d’ajout

Vous pouvez nous contacter pour modifier ou supprimer vos données personnelles. Si des dispositions légales empêchent de supprimer les données, celles-ci sont protégées de manière à ne plus être accessibles que dans le cadre desdites dispositions légales.

Vous pouvez facilement supprimer ou bloquer les cookies et autres techniques similaires. Pour cela, consultez notre politique de cookies.

Droit de résiliation

Vous avez à tout moment le droit de retirer votre consentement pour la collecte et l’utilisation de vos données personnelles.

Contact

Pour exercer vos droits susmentionnés, vous pouvez envoyer un mail à recruitment@intergamma.nl.

L’exercice de vos droits susmentionnés est gratuit.

Sociétés extérieures

Dans le cadre du processus de recrutement, nous communiquons (lorsque c’est nécessaire) vos données à des tiers. Ils ne peuvent utiliser vos données que dans le cadre de l’exécution des activités pour lesquelles nous avons conclu un accord avec eux. Ils ne sont pas habilités à utiliser vos données pour leur propre compte ni à les transmettre à des tiers. Nous ne revendrons jamais vos données à d’autres tiers. Les données collectées via les cookies peuvent être partagées avec les parties qui placent ces cookies. Cliquez ici pour plus d’infos sur notre déclaration relative aux cookies. Dans certains cas, il peut arriver que nous soyons légalement contraints par des instances officielles ou par d’autres parties de communiquer vos données. Dans ce cas, nous ne partageons que les données strictement nécessaires.

Stockage de vos données

Pour conserver certaines données, nous travaillons avec différentes applications. Pour garantir votre vie privée, ces applications sont soumises à des règles très strictes. La plupart des données sont conservées au sein de l’Union européenne. Dans la mesure où les tiers avec qui nous collaborons traitent les données personnelles dans un endroit situé en dehors de l’EEE, ils sont tenus de le faire en respectant les garanties ad hoc, notamment les clauses contractuelles types établies par la Commission européenne, et d’autres garanties.

À qui puis-je adresser mes plaintes et mes questions ?

Si vous avez des questions relatives à vos données ou à la manière dont nous les traitons, vous pouvez adresser un e-mail à recruitment@intergamma.nl. Vous pouvez aussi éventuellement envoyer un courrier au Responsable de la Protection des Données (dpo@intergamma.nl).

En cas de plainte, par exemple sur la manière dont nous utilisons vos données ou réagissons à vos questions liées à la vie privée, vous pouvez contacter l’Autorité de Protection des Données.

La présente Déclaration Vie privée peut-elle être adaptée ?

Oui, la Déclaration Vie privée peut être adaptée. Nous vous conseillons de consulter régulièrement la Déclaration Vie privée. Nous vous tiendrons toujours régulièrement informé des modifications importantes. La présente déclaration Vie privée s’applique aux sites web : 

Travailler chez Intergamma (werkenbij.intergamma.nl).

Travailler chez GAMMA aux Pays-Bas (werkenbijgamma.nl)

Travailler chez Karwei (werkenbijkarwei.nl)

Travailler chez GAMMA en Belgique (werkenbijgamma.be)